إجراء إتاحة الاطلاع على الوثائق

التعريف: هو عملية تسهيل وصول الباحثين إلى الوثائق التاريخية المحفوظة بالأرشيف بواسطة أدوات البحث الورقية والإلكترونية المتوفرة.

الهدف: 

1. وضع الضوابط والآليات لمتابعة إتاحة الوثائق الأرشيفية للباحثين.

2. الاستجابة إلى طلبات الباحثين بتوفير المواد المطلوبة من قبلهم.

3. دعم البحث التاريخي بناءا على ما توفر من الوثائق المحفوظة بالأرشيف.

خطوات الإجراء

1. استقبال الباحث في الأرشيف وتسجيله وتحديد متطلباته.

2. توفير وسائل البحث للباحث وتحديد الوثائق المطلوب الاطلاع عليها.

3. تحرير طلب الاطلاع على الوثائق (مرفق).

4. موافقة الادارة على توفير الوثائق للباحث.

5. تحضير المواد من طرف الأرشيفي.

6. تسليم المواد للباحث.

7. توقيع الباحث على نموذج استلام الوثائق (مرفق).