إجراءات إعداد المقابلة:

الإجراء المتبع عند الإعداد للمقابلة:
-    التواصل مع فئات المجتمع المختلفة، بهدف الحصول على رواة.
-    تجهيز الأسئلة.
-    التواصل مع الراوي وإرسال دعوة بمضمون المقابلة.
-    الحصول على موافقة على التسجيل أو التصوير.
-    إرسال نموذج للأسئلة التخصصية إلى الراوي للاطلاع عليها عند الطلب.
-    تحديد موعد إجراء المقابلة ومكانها.
-    تجهيز الأجهزة والمعدات (جهاز التسجيل، كاميرا التصوير، براءة الذمة، بطاقة ذاكرة، علبة البصمة).
-    إجراء المقابلة.
-    توثيق المقتنيات التاريخية التي يمتلكها الراوي (إن وجدت) وضمها إلى ملفه الشخصي والأرشيف الوطني (وصل استلام).
-    توقيع الراوي على وثيقة براءة الذمة.
-    إرسال شهادة شكر وتقدير إلى الراوي.
-    إرسال تفريغ المقابلة إلى الراوي للاطلاع عليها عند الطلب.
-    تحليل المقابلة بناء على المكان والزمان والمنطقة والأحداث، ...إلخ.
-    تزويد الراوي بنسخة من المقابلة بعد صياغتها وتحويل النص من اللهجة العامية إلى اللغة العربية الفصحى، والتسجيل عند الطلب (وصل استلام).